Analyste, Accès à l’information et protection des renseignements personnels
À PROPOS DE NOUS
Nous sommes l’un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023.
Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.
La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Une seule PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. À PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.
FAÇONNEZ VOTRE ANGLE
Chez PSP, nous encourageons nos employés à grandir, à forger des relations puissantes, à contribuer à des tremplins inspirés pour les placements et à alimenter ces derniers. Nous nous engageons à offrir une culture qui favorise la collaboration et nous permet de réfléchir au-delà, de manière interconnectée. Nous encourageons nos employés à s'exprimer, à apprendre, à expérimenter, à partager et à faire partie d'un où la diversité est acceptée.
VOTRE ÉQUIPE
En tant que membre du service des Affaires juridiques d’Investissements PSP et du bureau de l’AIPRP, le titulaire du poste, sous la direction et la supervision du conseiller juridique et du conseiller de l'AIPRP, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, soutient les activités liées au respect par PSP de la et des lois sur la protection des renseignements personnels applicables à ses activités au Canada, aux États-Unis, au Royaume-Uni et à Hong Kong.
VOTRE RÔLE
En tant qu’ Analyste, Accès à l’information et protection des renseignements personnels, vous devrez :
Trier et traiter les demandes d’AIPRP reçues par Investissements PSP et ses filiales en propriété exclusive, notamment en confiant des tâches aux bureaux d’intérêt principaux, en menant des consultations internes et externes, en appliquant les exemptions appropriées et en interagissant avec les parties demanderesses pour répondre à leurs questions ou leur demander des éclaircissements
Organiser et préparer les documents à divulguer, documenter les considérations relatives à l'application des exemptions et des extensions, et préparer les lettres de notification et de décision aux parties demanderesses dans les délais impartis
Coordonner et envoyer les réponses aux demandes informelles soumises par l'intermédiaire du portail Open Governement
Fournir des conseils et des recommandations sur les exigences en matière de protection des renseignements personnels pour les projets impliquant des renseignements à caractère personnel. Effectuer et documenter des évaluations des fournisseurs et des incidences sur la vie privée, conformément à la (Canada), au Règlement général sur la protection des données et à d'autres lois sur la protection de la vie privée applicables à PSP
Aider à enquêter sur les violations de la vie privée, à en atténuer les effets et à les documenter, ainsi qu'à répondre aux exigences en matière de signalement des violations, le cas échéant
Contribuer aux activités internes de formation et de sensibilisation du bureau de l'AIPRP
Soutenir la mise à jour et la gestion de la documentation relative à la protection de la vie privée, telle que les politiques, les procédures et les avis en matière de protection de la vie privée, ainsi que l'inventaire des renseignements personnels et les fonds d'information (InfoSource) de PSP
Maintenir les systèmes de suivi du bureau de l'AIPRP à jour, générer des rapports et extraire des données des systèmes de suivi du bureau de l'AIPRP pour l'établissement de rapports sur les indicateurs clés de performance, le cas échéant. Surveiller les boîtes aux lettres partagées du bureau de l'AIPRP et signaler les éléments importants à l'équipe de l'AIPRP en temps opportun
Assurer la coordination avec les parties prenantes, y compris le SCT et les filiales en propriété exclusive, en ce qui concerne les demandes, les violations et les exigences en matière de rapports (y compris le partage d'information, les réponses aux questions et la préparation des rapports statistiques et annuels de l'AIPRP)
Sauvegarder les documents et les courriels pertinents dans les référentiels appropriés en temps opportun
Participer à des sessions de formation, surveiller les portails et publications pertinents de l'AIPRP et communiquer à l'équipe de l'AIPRP les informations, les affichages ou les documents pertinents
Préparer et soumettre divers rapports mensuels, trimestriels et annuels
CE DONT VOUS AUREZ BESOIN
Diplôme de baccalauréat dans un domaine pertinent
Une certification de l'IAPP ou autre certification professionnelle en matière de protection des renseignements personnels sera considérée comme un atout.
Expérience pratique dans les domaines de l'accès à l'information et de la protection de la vie privée, de préférence au sein d'une institution fédérale
Connaissance des lois canadiennes sur l'AIPRP
Solides compétences techniques avec Microsoft Office et Adobe Writer et des outils similaires
Compréhension des organisations gouvernementales canadiennes
Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication
Capacité à fixer des priorités de manière proactive et autonome et à assurer le suivi avec les parties concernées afin de respecter des délais stricts, tout en gérant une importante charge de travail
Très bon sens du jugement, tact et sens aigu du professionnalisme et de l'éthique
Excellente capacité d'analyse et de recherche
Souci du détail et sens aigu des responsabilités
Capacité à travailler seul ou en équipe, adaptabilité et flexibilité
Respect et appréciation de la diversité
Intérêt et capacité à apprendre et à se perfectionner en permanence
Bilinguisme : anglais et français
Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :
Un investissement dans le développement de carrière
Des régimes d'assurance collective complets
Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être
Des régimes de pension compétitifs
Des jours de vacances disponibles dès le premier jour , avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été
Politique inclusive de congé parental payé : jusqu'à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires.
Un modèle de travail hybride avec un mélange de jours au bureau et à distance
Retrouvez-nous sur
Suivez-nous sur
#LI-PG1
