Startdatum: Zsm

Duur: t/m 28-2-2025

Inzet: 20 uur per week

Inschaling: Schaal 11A, CAO Gemeenten

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Let op! De gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 16 april

Opdracht

Een essentiële ontwikkeling in 2024 is om voor de directie Werk & Participatie binnen de gemeente Groningen de Suite4W&I aan te sluiten op de het zaakgericht werken binnen de e-Suite. De e-Suite zal op termijn (rond 2027) vervangen worden door een nieuw zaaksysteem en aanvullende functionaliteit dat in het kader van PodiumD (een samenwerking van verschillende gemeenten en Dimpact) wordt opgeleverd. Daardoor zal gekeken worden welke PodiumD producten aan kunnen sluiten bij deze ontwikkeling. Op deze manier kan de directie Werk & Participatie haar digitale dienstverlening aan onze inwoners op een transparante en moderne manier via MijnGroningen aanbieden. Dit sluit aan op de manier waarop de directie Inkomensdienstverlening momenteel de dienstverlening al aanbiedt. Burgers krijgen zo digitaal inzicht in hun brieven/besluiten/ontwikkelingsplannen/rapportages en kunnen via MijnGroningen ook met coaches communiceren. Het optimaliseren van de werkprocessen en het zaakgericht werken zorgt ook voor meer éénduidigheid in de dienstverlening. Daarnaast biedt het zaakgericht werken de oplossing voor digitale dossiervorming. Dit brengt een andere manier van werken voor de medewerkers met zich mee. Deze medewerkers dienen meegenomen te worden tijdens deze ontwikkeling. Ook vergt dit een grote mate van afstemming met informatiebeheer en e-Suite beheer.

Resultaten

Het hoofdresultaat is een succesvolle implementatie van de nieuwe zaakgerichte werkwijze binnen de directie Werk & Participatie.

Hierbij gelden de volgende afgeleide deelresultaten:

• Het plan van aanpak met daarin een planning, business case, risico-analyse en projectorganisatie

• Opleveren van een functioneel ontwerp in samenwerking business, I-advies en IB

• Opleveren van inrichtingsdocumenten in samenwerking business, I-advies en IB

• Inrichten van de Suite4W&I en de e-Suite op basis van inrichtingsdocumenten en functioneel ontwerp

• Opleveren van de noodzakelijke formulieren en deze beschikbaar stellen op MijnGroningen

• Succesvolle Systeemtest, GAT en FAT

• Waar mogelijk aansluiten bij PodiumD producten en functionaliteit beschikbaar binnen MijnGroningen

• Onboarding van de nieuwe oplossing

• Implementatie van de nieuwe oplossing

• Meenemen van de werknemers van de directie Werk & Participatie

• Organiseren van trainingen

Plek in de organisatie

Binnen de directie Werk & Participatie. Omdat het project een sterke digitale component heeft zal er veel samengewerkt worden met Informatie & Services, specifiek de afdeling Informatiebeheer, I-advies en e-Suite beheer. Ook zal er grote betrokkenheid vanuit PodiumD noodzakelijk zijn om de juiste aansluitingen en beschikbare componenten in te zetten.

Rol van de projectleider

De projectleider is verantwoordelijk voor het hoofdresultaat en de deelresultaten en zal de realisatie hiervan moeten coördineren. Dit betekent het samenbrengen van diverse disciplines. Ook zal de projectleider een leidende rol hebben in het veranderkundige aspect van zaakgericht werken.

Eisen

• Kennis van het sociaal domein binnen een gemeente

• Ervaring met het leiden van ICT projecten

Kernkwaliteiten

• Je staat stevig in je schoenen en kan goed omgaan met tegenstrijdige belangen en weerstand

• Verbindend

• Proactief

• Resultaatgericht

• Stressbestendig

• Doorzettingsvermogen

• Planmatig en gestructureerd