Functie-inhoud

Locatie Amsterdam

Salaris  € 3.091,78 tot € 4.085,57

Dienstverband Parttime of fulltime, 32-40 uur, 0,8-1,0 fte

Contract Tijdelijk, met uitzicht op vast

Want waar anders dan bij de HvA …

Zo maak jij het verschil

Als management-assistent ben je de rechterhand van de Directeur HR en een belangrijke kracht in de praktische en organisatorische zaken van het team HR beleid. Complex agendabeheer en het zelfstandig, adequaat en proactief behandelen van diverse vragen en mail behoort tot je dagelijkse werkzaamheden. Je haalt de voor jou relevante informatie uit de mailbox van de HR directeur, signaleert en attendeert, maar onderneemt ook zelf actie in urgente zaken. Je organiseert vergaderingen, heisessies, bijeenkomsten, attenties en bent verantwoordelijk voor de planning, agendering en samen met de Secretaris HR voor de verslaglegging van een aantal gremia.

Je bent het voorportaal voor afspraken met de Directeur HR. Je hebt er plezier in om samen te werken met diverse personen, van management assistentes van bestuurders/decanen tot en met diverse externe personen. Je volgt actiepunten op uit vergaderingen en weet deze om te zetten in concrete acties. Je maakt onderdeel uit van een jong en dynamisch team van professionals, beleidsadviseurs HR, en je vindt het leuk om in deze context samen te werken en je bijdrage te leveren. Je werkt in een complexe setting met een breed en complex krachtenveld waar de directeur in opereert en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen. Gevoeligheid voor wat speelt én discretie zijn een eerste vereiste.

Kortom: stressbestendigheid, ontzorgen, organiseren, ordenen, overzicht behouden en transparantie zijn sleutelwoorden in jouw functie.

Wat je verder krijgt

Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Word onze nieuwe Management-Assistent Directeur HR

Creating tomorrow op de HR beleidsafdeling bij de Bestuursstaf

Het college van bestuur en de HvA als geheel ondersteunen bij de strategie- en beleidsontwikkeling, en kwaliteitsmonitoring. Daarvoor staat de Bestuursstaf aan de lat.

We zijn een diverse groep van zo’n 200 professionals. Onze teams bestaan uit specialisten, adviseurs, ondersteuners en programma- en projectmedewerkers en werken op uiteenlopende thema’s, zoals onderwijs en onderzoek, human resource, communicatie, finance en control, digitalisering, vastgoed en huisvesting, juridische zaken, institutional research en integrale veiligheid. Vanuit ieders vakgebied en expertise werken we samen, én met anderen binnen de faculteiten en diensten. En dat voor de gehele HvA! Kun je je voorstellen hoe groot en complex de projecten zijn waar wij aan werken? En hoeveel uitdaging dit biedt?

De Bestuursstaf biedt je dus een uitdagende en dynamische werkplek. En wat je rol ook is, je bouwt in no time een groot en inspirerend netwerk op.

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!

Downloads