Ben jij een allrounder en creatief in het oplossen van problemen? Weet je taken goed te prioriteren en vindt je het leuk om rustpunt en klankbord voor jouw directeur te zijn en alles wat op je pad komt op te pakken? Ben jij een teamspeler en dienstverlenend naar collegas en stakeholders? Ben je flexibel, stressbestendig en gedij je goed in een dynamische omgeving die voortdurend in ontwikkeling is? Heb je een professionele, integere en proactieve houding, en kun je vertrouwelijke informatie en documenten goed beheren? Begrijp je dat de manier waarop je dingen doet net zo belangrijk is als wat je doet? Haal je voldoening uit de vele interacties met collega's en het gezamenlijk behalen van resultaten?

De directie Keuren NVWA is op zoek naar een allround en ervaren Management Ondersteuner voor onze directeur. Het allerbelangrijkst is dat je in staat bent het hoofd koel te houden in de hectiek en snelle ontwikkelingen en uitdagingen waar onze directie voor staat. Vanaf 1 juli zal de directie Keuren worden gesplitst in de directie Slachttoezicht en directie Handelstoezicht. Daarom zijn we zijn op zoek naar een Management Ondersteuner die het als hoofdtaak ziet om de directeur op professioneel vlak optimaal te ontzorgen. 

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken. Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur van de directie Keuren. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en behoudt de regie over de complexe agenda en bent verantwoordelijk voor inbox-management. Je leest mee, prioriteert en archiveert berichten. Jij pikt eruit wat jij kan oppakken en afhandelen.

Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen, en zorg je ervoor dat (digitale) vergaderlocaties goed voorbereid zijn. Je bent verantwoordelijk voor de juiste stukkenstroom, archivering en voorgangsbewaking van (mail)correspondentie.
Je plant afspraken en regelt indien nodig vervoer, parkeerplaatsen en hotelovernachtingen. Ook ben je verantwoordelijk voor de registratie van zaken zoals ziekmeldingen, het klaarzetten en archiveren van vergaderstukken en het notuleren van MT-vergaderingen. Je verwerkt inkomende en uitgaande post en speelt een representatieve rol in het aannemen en behandelen van telefoonverkeer.

Als onderdeel van het team van managementassistenten zorg je er samen met je collega's voor dat het werk wordt gedaan. Je behoudt het overzicht en vangt elkaars werkzaamheden op bij afwezigheid door ziekte, vakantie of piekbelasting. De werksfeer is open, ongedwongen en informeel. Wij bieden veel kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

De directie Keuren kijkt uit naar jouw reactie en gaat graag met jou in gesprek!

Competenties:

Wat bieden wij jou?

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, kun je uren verkopen voor geld of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.