De Faculteit der Rechtsgeleerdheid, Stafdienst Bedrijfsvoering

Vacaturenummer: 14733

Ben jij een ervaren coordinator met hart voor internationaal onderwijs en met sterke administratieve skills? Dan is dit echt iets voor jou! In verband met zwangerschapsverlof van de programme coordinator Law and Digital Technologies zijn we bij het Bureau Internationaal Onderwijs (BIO) op zoek naar een tijdelijke vervanging voor:

Programme Coordinator Advanced Master Law and Digital Technologies (0.4 fte, periode 1 juli – 28 februari 2025)

Deze functie is eventueel ook te combineren met de vacature voor Incoming Exchange Coordinator (0,4 fte, vacaturenummer: 14732). Geef dan duidelijk in je motivatiebrief aan dat je op een gecombineerde aanstelling solliciteert.

Als programme coordinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het programma Law and Digital Technologies. Het betreft een uitdagende en dynamische functie met veel ruimte voor initiatief. De functie en je werkomgeving binnen Leiden Law School zijn sterk internationaal georiënteerd.

Tot je werkzaamheden behoren o.a:

Aanspreekpunt voor studenten voor, gedurende en na hun studie.

Toelatingen van applicants.

Roostering van het programma.

Praktische organisatie/coördinatie/afronding graduation ceremony (inclusief controleren van cijfers in uSis, printen van documenten)

Infosessie geven aan nieuwe studenten.

Werving gekwalificeerde en gemotiveerde studenten: je beantwoordt vragen en geeft voorlichting aan geïnteresseerde studenten.

Zorgdragen voor het aanleveren van gevraagde documentatie voor quality assurance

Verwerken en bewaken studievoortgang van studenten.

Onderhouden website e-studiegids, Brightspace en mastersinleiden.nl.

Organisatie studiereis naar Brussel.

Bijwonen (en organiseren) van sociale activiteiten en begeleiden van eventuele excursies.

Wat vragen wij?

Je hebt minimaal een HBO/Academische opleiding, bij voorkeur Rechten.

Sterke administratieve vaardigheden.

Uitstekende beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk).

Hands-on mentaliteit, kan goed organiseren, flexibel en zelfstandig .

Stressbestendig.

Ervaring in een soortgelijke functie.

Bij voorkeur ervaring met uSis.

Aantoonbaar internationaal georiënteerd.

Goede communicatieve en presentatie vaardigheden.

Dienstverlenende houding, aantoonbare organisatorische vaardigheden en pro-actief, accuraat en flexibel en een prettige collega.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 juli 2024 – 28 februari 2025 (zwangerschapsverlofvervanging)
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3377,- en maximaal € 4640,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

De onderwijsorganisatie van de faculteit is volop in ontwikkeling. Verder professionaliseren van de dienstverlening en optimalisatie en harmonisatie van onderwijs logistieke processen maken daar onderdeel van uit. In onze complexe organisatie is dat een spannend en uitdagend proces.

Programme Coordinator Advanced Master Law and Digital Technologies (0.4 fte, periode 1 juli - 28 fe

Programme Coordinator Advanced Master Law and Digital Technologies (0.4 fte, periode 1 juli - 28 fe