De werkzaamheden worden verricht binnen het programma Vernieuwing HR-IT.Het programma Vernieuwing HR-IT faciliteert de implementatie van het nieuwe HR-model als onderdeel van de Defensievisie 2035 en voorziet daarnaast in toekomst vaste HR-IT waarmee op de langere termijn de werking en continuïteit kan worden geborgd.1. Je geeft managementadvies, begeleiding en ondersteuning van de programmadirectie en medewerkers bij de implementatie en uitvoering van het Programma Vernieuwing HR-IT door:- het coördineren van meerdere complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen enbijbehorende besluitvormingsprocessen.- het coördineren van en (specialistische) advisering bij organisatorische vraagstukken enprojecten.- het coördineren van complexe implementatie- en uitvoeringsprocessen of zorgdragen voorspecialistische implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming,rekening houdend met politiek-bestuurlijke vraagstukken en gevoeligheden.- het creëren van draagvlak voor en verstrekken van advies over de toepassing, implementatieen uitvoering van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen.- het monitoren van interne of externe deskundigheid, de voortgang en de kwaliteit van de dienstverlening.
2. Je ondersteunt de Programmadirectie Vernieuwing HR-IT bij het aansturen van de regiepartner voor de voorbereiding, ontwikkeling en realisatie van programmaresultaten en doelstellingen door:- het coördineren van de inhoudelijke voorbereiding en ontwikkeling van complexe bedrijfsvoeringsproducten, diensten, beleid en processen.- het toetsen van beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied.- het afstemmen van bedrijfsvoeringsproducten, diensten, beleid en processen op beleid en processen van andere bedrijfsvoeringsterreinen.- het verzorgen van afstemming op organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid.- het coördineren van de besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringsproducten, beleid en processen.- het creëren van draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringsproducten, diensten, beleid en processen.
3. Je zorgt voor evaluatie en monitoring door:- de coördinatie van de ontwikkeling, evaluatie en monitoring.- de coördinatie van de evaluatie over de effectiviteit van bedrijfsvoeringsproducten, diensten, beleid en processen.- het formuleren van voorstellen voor verbetering en bijstelling (aanpalend) beleid.- de coördinatie van de monitoring bedrijfsvoeringsprocessen.- de coördinatie van het beheer en bijstellingsproducten en diensten en de aanpassing van processen.
4. Je zorgt voor het contact met klanten, relaties en netwerken (intern en extern) door:- het bouwen, onderhouden en gebruiken van klant- en relatienetwerken voor het Programma Vernieuwing HR-IT.- het maken van afspraken en onderhandelen met de klant over de dienstverlening en opdracht.- het opstellen van plannen en (management)rapportages over het klantennetwerk.
5. Projecten- uitvoeren van de coördinatie over complexe (specialistische) projecten binnen het Programma Vernieuwing HR-IT.